Vereisten facturen
Het is van groot belang dat ingestuurde facturen voldoen aan de gestelde eisen. Facturen moeten het volgende bevatten:
- Tenaamstelling (zie tabel hieronder);
- Afleveradres;
- Kostenplaats;
- Inkoopordernummer (indien onbekend, vermeld dan de naam van de besteller/kostenplaats);
- Contractnummer (indien aanwezig);
- Projectnummer (indien aanwezig);
- IBAN-rekeningnummer leverancier;
- Geldig btw-nummer leverancier (indien van toepassing);
- Geldig KvK-nummer leverancier (KvK-adres moet overeenkomen met adres op de factuur).
Daarnaast zijn er vanuit de belastingdienst eisen waaraan een factuur moet voldoen, namelijk:
- De volledige naam en het adres van de leverancier (postbus is niet voldoende);
- Factuurdatum;
- Hoeveelheid van goederen en welke goederen (indien geleverd);
- Wat voor diensten er geleverd zijn, tijdsduur en omschrijving van de dienst (indien geleverd);
- Datum van levering goederen/diensten;
- Bedrag exclusief btw;
- Btw-bedrag + het percentage btw dat berekend wordt (indien van toepassing);
- Bedrag inclusief btw.
Bij facturen die betrekking hebben op de projectenadministratie is het belangrijk dat er, aanvullend op de bovenstaande eisen, voldaan wordt aan het volgende:
- Vermelding van projectnummer;
- Vermelding van de naam van het project;
- Indien bekend het kostenplaatsnummer dat betrekking heeft op het project.
Deze projectinformatie kan bij de opdrachtgever/ contactpersoon worden opgevraagd. Zij zullen de verantwoordelijkheid dragen om tijdig de projectgegevens door te geven. Momenteel worden enkel inkoopfacturen met de nieuwe tenaamstelling van de entiteit in behandeling genomen:
Stichting iHub Groep
KvK Nummer: 41169931
BTW Nummer: NL809397298B01
IBAN Nummer: NL24RABO0314678875
iHub Service Centrum B.V.
KvK Nummer: 81562780
BTW Nummer: NL862138632B01
IBAN Nummer: NL34RABO0335654266
iHub Zorg B.V.
KvK Nummer: 81562772
BTW Nummer: NL862138644B01
IBAN Nummer: NL41RABO0301637210
Stichting iHub Onderwijs
KvK Nummer: 81562101
BTW Nummer: NL862138498B01
IBAN Nummer: NL38RABO0300023863
Let op: Alle inkoopfacturen voor alle entiteiten van iHub dienen te worden gemaild naar crediteuren@ihub.nl. Per entiteit dient de leverancier 1 factuur inclusief bijlagen samen in 1 pdf-bestand te mailen. Het afleveradres kan verschillen van het postadres. Het postadres op facturen van alle entiteiten blijft:
Willem Dreespark 307
2531 SX Den Haag
Met vragen kun je terecht bij de medewerkers van team Crediteuren via crediteuren@ihub.nl.