Je browser is verouderd en geeft deze website niet correct weer. Download een moderne browser en ervaar het internet beter, sneller en veiliger!

Eén iHub

Altra, Horizon en De Opvoedpoli veranderen van naam. Vanaf nu heten we iHub onderwijs & familiezorg. Lees meer over wat dat betekent. 

Algemene inkoopvoorwaarden

Algemene inkoopvoorwaarden

Op deze pagina lees je de algemene inkoopvoorwaarden die iHub hanteert. Wij kennen verschillende modules voor deze voorwaarden: een algemeen deel, een ICT-deel en een PNIL-deel. Afhankelijk van wat er besteld wordt, zijn de onderdelen ICT en PNIL wel of niet van toepassing. Bij vragen kun je contact opnemen via inkoop@ihub.nl.

Vereisten facturen

Het is van groot belang dat ingestuurde facturen voldoen aan de gestelde eisen. Facturen moeten het volgende bevatten:

  • Tenaamstelling (zie tabel hieronder);
  • Afleveradres;
  • Kostenplaats;
  • Inkoopordernummer (indien onbekend, vermeld dan de naam van de besteller/kostenplaats);
  • Contractnummer (indien aanwezig);
  • Projectnummer (indien aanwezig);
  • IBAN-rekeningnummer leverancier;
  • Geldig btw-nummer leverancier (indien van toepassing);
  • Geldig KvK-nummer leverancier (KvK-adres moet overeenkomen met adres op de factuur).

Daarnaast zijn er vanuit de belastingdienst eisen waaraan een factuur moet voldoen, namelijk:

  • De volledige naam en het adres van de leverancier (postbus is niet voldoende);
  • Factuurdatum;
  • Hoeveelheid van goederen en welke goederen (indien geleverd);
  • Wat voor diensten er geleverd zijn, tijdsduur en omschrijving van de dienst (indien geleverd);
  • Datum van levering goederen/diensten;
  • Bedrag exclusief btw;
  • Btw-bedrag + het percentage btw dat berekend wordt (indien van toepassing);
  • Bedrag inclusief btw.

Bij facturen die betrekking hebben op de projectenadministratie is het belangrijk dat er, aanvullend op de bovenstaande eisen, voldaan wordt aan het volgende:

  • Vermelding van projectnummer;
  • Vermelding van de naam van het project;
  • Indien bekend het kostenplaatsnummer dat betrekking heeft op het project.

Deze projectinformatie kan bij de opdrachtgever/ contactpersoon worden opgevraagd. Zij zullen de verantwoordelijkheid dragen om tijdig de projectgegevens door te geven. Momenteel worden enkel inkoopfacturen met de nieuwe tenaamstelling van de entiteit in behandeling genomen:

Stichting iHub Groep
KvK Nummer: 41169931
BTW Nummer: NL809397298B01
IBAN Nummer: NL24RABO0314678875

iHub Service Centrum B.V.
KvK Nummer: 81562780
BTW Nummer: NL862138632B01
IBAN Nummer: NL34RABO0335654266

iHub Zorg B.V.
KvK Nummer: 81562772
BTW Nummer: NL862138644B01
IBAN Nummer: NL41RABO0301637210

Stichting iHub Onderwijs
KvK Nummer: 81562101
BTW Nummer: NL862138498B01
IBAN Nummer: NL38RABO0300023863

Let op: Alle inkoopfacturen voor alle entiteiten van iHub dienen te worden gemaild naar crediteuren@ihub.nl. Per entiteit dient de leverancier 1 factuur inclusief bijlagen samen in 1 pdf-bestand te mailen. Het afleveradres kan verschillen van het postadres. Het postadres op facturen van alle entiteiten blijft:

Willem Dreespark 307
2531 SX Den Haag

Met vragen kun je terecht bij de medewerkers van team Crediteuren via crediteuren@ihub.nl.